個人情報保護方針
Okada オンライン英数塾（以下、「当社」という）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめていくことをお知らせ致します。
１．個人情報保護の理念
当社では、「オンライン個別指導サービス」及び、これに付随するサービス（以下「本サービス」とします。）の提供のために個人情報を取り扱う場合がございます。
個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護のため、取り扱う個人情報は、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、徹底していきます。
２．個人情報の利用目的
当社での個人情報は以下の目的のために利用されます。
- 会員へのインターネットや電話での各種指導及び質問相談
- 各種事務手続き
- サービス・商品・イベント等に関する当社からのご案内
- 当社事業に関連する分析・研究
- その他上記に関連し、または付帯する目的のため
３．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
- 当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。
取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 - 個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
４．個人情報保護のための安全管理策
- 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。 - 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
５．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。
７．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の申し出先へお願いします。
また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。
個人情報に関する苦情の申し出先及びお問い合わせ先
京都府京都市南区久世上久世町387-2
Okada オンライン英数塾
個人情報保護管理者（講師：岡田）
電話：090-3883-9877（受付時間：月～金 10:00～18:00 ※年末年始除く）
Email: yasuko_kuruta@i.softbank.jp
Okada オンライン英数塾
講師：岡田泰子
制定日 2024年1月9日